Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 4 февраля 2021 ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников.

Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1? С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии.

Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

1. ;
2. СЗВ-КОРР;
3. ОДВ-1.
4. СЗВ-ИСХ;

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2021 год. Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

1. по трудовым договорам;
2. по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами .

Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование. Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом.

Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2021 (в 2021 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта).

Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии. Заполнение формы ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.

Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

• Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
• Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
• Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

1. ИНН и КПП;
2. наименование страхователя.
3. регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год.

И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

1. год;
2. квартал;
3. полугодие;
4. иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета. Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете.

Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2.

В этой табличной части заполняется только одна строка.

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом.

Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4. Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1.

Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными: 2016 год Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. Начислено страховых взносов, руб., коп.

Уплачено страховых взносов, руб., коп.

Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. Всего За 2015 год За 2016 год На страховую часть пенсии 100 000,00 2 000 000,00 1 950 000,00 100 000,00 1 850 000,00 150 000,00 В 2021 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб.

Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом: Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

1. профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
2. занятые на работах с осужденными;
3. сотрудники гражданской авиации;
4. водители общественного транспорта;
5. занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
6. иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 .

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ().

Чтобы определить, какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой. Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2021: Основной отчет Вид основного отчета Раздел 1 2 3 4 5 СЗВ-СТАЖ Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + — + Во всех остальных случаях + + + — — СЗВ-ИСХ Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + + + Во всех остальных случаях + + + + — СЗВ-КОРР Корректирующая + + + — — Отменяющая + + + — — Особая + + + + — Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .